Resume pert 7

untuk tugas kampusku mata kuliah manajemen umum pada pertemuan tujuh yaitu tentang delegasi dan wewenang dapat di download disini

resume MU pert 7

DELEGASI dan WEWENANG

Oleh: Esti Vidia Pangesti (12410100087)

  • Kekuasaan

Kekuasaan adalah kemampuan individu atau kelompok untuk mempengaruhi keyakinan atau tindakan orang atau kelompok lain. Kekuasaan dapat berkonotasi positif maupun negative. Kekuasaan tidak sama dengan wewenang, wewenang tanpa kekuasaan atau kekuasaan tanpa wewenang akan menyebabkan konflik dalam organisasi.

  • Sumber Kekuasaan
    • Kekuasaan balas jasa (reward power), berasal dari sejumlah balas jasa positif (uang, perlindungan, perkembangan karier). Yang diberikan kepada pihak penerima untuk melaksanakan perintah.
    • Kekuasaan paksaan (coercive power), berasal dari perkiraan yang dirasakan orang bahwa hukuman (dipecat, ditegur) akan diterimanya bila mereka tidak melaksanakan perintah pimpinan.
    • Kekuasaan sah (legitimate power), berkembang dari nilai-nilai intern yang mengemukakan bahwa seseorang pimpinan mempunyai hak sah untuk mempengaruhi bawahan.
    • Kekuasaan pengendalian informasi (control-ofinformatian power), berasal dari pengetahuan dimana orang lain tidak mempunyainya. Cara ini digunakan dengan pemberian atau penahanan informasi yang dibutuhkan.
    • Kekuasaan panutan (referent power), didasarkan atas identifikasi orang-orang dengan seorang pimpinan dan menjadikan pemimpin itu sebagai panutan atau simbul. Karisma pribadi, keberanian, simpatik, dan sifat-sifat lain adalah faktor-faktor penting dalam kekuasaan panutan.
    • Kekuasaan ahli (expert power), merupakan hasil dari keahlian atau ilmu pengetahuan seorang pemimpin dalam bidangnya dimana pemimpin tersebut ingin mempengaruhi orang lain.
  • Wewenang

Wewenang adalah kuasa untuk menjalankan kebijaksanaan dalam mengambil keputusan-keputusan secara tepat. Wewenang merupakan kekuasaan yang sah dalam organisasi. Bersumber dari sistem hak dan kewajiban saat jabatan diterima.

  • Jenis Kewenangan
    • Kewenangan lini, adalah wewenang dimana atasan melakukannya atas bawahannya langsung. Yaitu atasan langsung memberi wewenang kepada bawahannya, wujudnya dalam wewenang perintah dan tercermin sebagai rantai perintah yang diturunkan ke bawahan melalui tingkatan organisasi.
    • Kewenangan staf, adalah hak yang dipunyai oleh satuan-satuan staf atau para spesialis untuk menyarankan, memberi rekomendasi, atau konsultasi kepada personalia ini. Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh orang yang duduk sebagai staf yaitu dengan menganalisa melalui metode kuisioner, metode observasi, metode wawancara atau dengan menggabungkan ketiganya.
    • Kewenangan fungsional, hubungan terkuat yang dapat dimiliki staf dengan satuan-satuan lini.
  • Delegasi

Delegasi adalah suatu pelimpahan wewenang dan tanggung jawab formal kepada orang lain untuk melaksanakan kegiatan tertentu. Ada alasan mengapa diperlukan pendelegasian, yaitu:

  1. Memungkinkan atasan dapat mencapai lebih dari pada mereka menangani setiap tugas sendiri.
  2. Agar organisasi dapat berfungsi lebih efisien.
  3. Atasan dapat memusatkan tenaga kepada suatu tugas yang lebih diprioritaskan.
  4. Dapat mengembangkan keahlian bawahan sebagai suatu alat pembelajaran dari kesalahan.
  5. Karena atasan tidak mempunyai kemampuan yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan.
  • Alasan Manajer Gagal Mendelegasikan
    • Manajer merasa lebih bila mereka tetap mempertahankan hak pembuat keputusan.
    • Manajer tidak bersedia menghadapi risiko bahwa bawahan akan melaksanakan wewenangnya dengan salah dan gagal.
    • Manajer tidak atau kurang mempunyai kepercayaan akan kemampuan bawahannya.
    • Manajer merasa bahwa bawahan lebih senang tidak mempunyai hak pembuatan keputusan yang luas.
    • Manajer takut tersaingi bawahannya atau manajer sama sekali tidak mempunyai kemampuan manajerial utnuk mendelegasikan tugasnya.
  • Alasan  Bawahan Tidak Menerima Delegasi

Hambatan-hambatan proses pendelegasian tidak semuanya berasal dari manajer. Bawahan mungkin juga menolak adanya delegasi wewenang. Alasannya yaitu:

  • Delegasi berarti bawahan menerima tambahan tanggung jawab. Lebih mudah pergi ke manajer untuk memecahkan masalah daripada membuat keputusan sendiri.
  • Selalu ada perasaan bahwa bawahan akan melaksanakan wewenang barunya dengan salah dan menerima kritik.
  • Banyak bawahan kurang mempunyai kepercayaan diri dan merasa tertekan bila dilimpahi wewenang pembuatan keputusan yang lebih besar.
  • Penanggulangan Hambatan Delegasi
    • Persyaratan utama adalah kesediaan manajemen untuk memberikan kepada bawahan kebebasan yang sesungguhnya untuk melaksanakan tugas yang dilimpahkan kepadanya.
    • Manajer harus menerima perbedaan cara pemecahan masalah dan kemungkinan bawahan akan membuat kesalahan dalam pelaksanaan tugasnya.
    • Kesalahan bawahan seharusnya tidak menyebabkan manajer mengurangi delegasi, tetapi memberikan latihan atau dukungan yang lebih kepada bawahan.
    • Pengembangan komunikasi antara manajer dengan bawahan akan meningkatkan saling pengertian dan membuat delegasi menjadi efektif.
  • Sikap Pribadi Manajer Terhadap Pendelegasian
    • Kesediaan untuk memberi kesempatan & menerima
    • Kesediaan untuk melepaskan
    • Kesediaan untuk membiarkan orang lain membuat kesalahan
    • Kesediaan untuk mempercayai bawahan
    • Kesediaan untk menetapkan dan menggunakan pengendalian yang luas
  • Sentralisasi dan Desentralisasi
    • Sentralisasi :

Pemusatan kekuasaan & wewenang pada tingkatan atas suatu organisasi

  • Desentralisasi :

Penyebaran atau pelimpahan secara meluas kekuasaan dan pembuatan keputusan ke tingkatan-tingkatan organisasi yang lebih rendah.

  • Faktor-Faktor Derajat Desentralisasi
    • Falsafah manajemen
    • Dinamika bisnis > semakin besar & kompleks, cenderung desentralisasi
    • Penyebaran geografis organisasi
    • Keanekaragaman produk/jasa
    • Tersedianya manajer yang berkualitas
    • Teknik-teknik pengendalian
    • Pengaruh lingkungan

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s