Resume pert 11

untuk tugas kampusku mata kuliah manajemen umum pada pertemuan 11 yaitu tentang perubahan(change) dapat di download disini

resume MU pert 11

PERUBAHAN

Oleh: Esti Vidia Pangesti (12410100087)

 

  • Perubahan Organisasi

Perubahan Organisasi (organizational change) didefinisikan sebagai pengadopsian ide-ide atau perilaku baru oleh sebuah organisasi. Organisasi dirancang untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungan melalui pembaharuan dan pengembangan internal.

Perubahan organisasi dicirikan dengan berbagai usaha penyesuaian-penyesuaian desain organisasi diwaktu mendatang. Pengelolaan perubahan secara efektif tidak hanya diperlukan bagi kelangsungan hidup organisasi, tetapi juga sebagai tantangan pengembangan.

Dalam pengertian lain perubahan organisasi merupakan proses penyesuaian desain organisasi terhadap kondisi lingkungan yang dihadapi. Perubahan dapat bersifat reaktif dan proaktif.

  • Kekuatan-kekuatan Pendorong Perubahan
    • External Force

Mempengaruhi organisasi terhadap kemampuan organisasi untuk memperoleh sumber daya-sumber daya yang dibutuhkan untuk memproduksi dan memasarkan berbagai produk.

Factor eksternal terdiri dari:

  • Pasar
  • Peraturan pemerintah dan undang-undang
  • Teknologi
  • Fluktuasi pasar tenaga kerja
  • Perubahan ekonomi
  • Internal Force

Mempengaruhi organisasi terhadap cara organisasi melaksanakan kegiatan-kegiatannya.

Factor internal mempengaruhi terdiri dari:

  • Strategi organisasi
  • Angkatan kerja
  • Peralatan baru
  • Sikap karyawan
  • Agen Perubahan

Agen perubahan (change agents) didefinisikan sebagai orang yang bertugas untuk mewujudkan usaha perubahan social dengan cara melopori, menggerakkan, dan menyebarluaskan proses perubahan. Agen perubahan diharapkan dapat memberi solusi dan meyakinkan pegawai yang mengalami kendala dalam proses perubahan.

Berikut ini adalah tipe agen perubahan:

  • Managers: internal entrepreneurs
  • Nonmanagers: change specialists
  • Outside consultants: change implementation experts
  • Tipe Perubahan
    • Structural

Perubahan yang diarahkan dengan pengaturan ulang system internal. Perubahan yang dapat dilakukan pada desain organisasi, desentralisasi, dan modifikasi kerja.

  • Teknologi

Pendekatan terhadap perubahan teknologi mencakup mengganti peralatan, proses rekayasa, teknik penelitian atau metode produksi. Teknologi produksi memiliki pengaruh besar pada organisasi sehingga pendekatan teknostruktural berusaha memperbaiki prestasi kerja secara serentak mengubah aspek struktur organisasi dan teknologinya seperti perluasan pekerjaan dan pengayaan pekerjaan.

  • Manusia

Pendekatan terhadap perubahan manusia, mencoba mengubah tingkah laku dengan focus pada keterampilan, sikap, persepsi dan harapan mereka.

  • Organizational Development (DO)

Suatu strategi pendidikan yang rumit dimaksudkan untuk merubah kepercayaan, nilai-nilai dan struktur baru dari suatu organisasi, sehingga organisasi tersebut lebih mampu menyesuaikan diri dengan teknologi, pasar dan tantangan yang baru serta pertukaran yang sangat cepat dari perubahan itu sendiri.

  • Persoalan dalam Perubahan Organisasi
    • Perubahan Budaya Organisasi

Budaya merupakan kekuatan untuk mengarahkan tingkah laku karyawan. Karyawan termotivasi bekerja dalam organisasi karena pekerjaan itu membantu mereka memenuhi sasaran kehidupan mereka dan karena kepribadian, sikap dan keyakinan mereka sesuai dengan budaya organisasi. Budaya yang telah tertanam memepengaruhi sikap kerja sehingga mereka merasa terancam dengan usaha untuk melakukan perubahan radikal dalam budaya organisasi dan “ cara kami bekerja “ yang dirasa akan menyulitkan mereka untuk melakukan penyesuaian terhadap budaya baru.

  • Menangani Stress Karyawan

Stress adalah tekanan fisik dan psikologis yang dirasakan seseorang ketika menghadapi hambatan, tuntutan atau peluang yang luar bisaa dimana dianggap tidak pasti dan penting.

Cara mengurangi stress:

  • Seleksi karyawan
  • Hubungkan dengan Tasks, Duties, and Responsibilities (TDR’s)
  • Tinjauan pekerjaan yang realistis
  • Improvisasi komunikasi organisasi
  • Program perencanaan kinerja
  • Perencanaan ulang pekerjaan
  • Memberikan program bimbingan konseling
  • Program manajemen waktu
  • Program pemulihan/kebugaran
  • Cara Membuat Perubahan yang Sukses
    • Menciptakan pernyataan perubahan yang dapat dipahami
    • Berkomunikasi secara jujur
    • Partisipasi karyawan sebanyak mungkin
    • Menghormati keprihatinan karywan thd perubahan tetapi juga mendorong karyawan untuk lebih fleksibel fleksibel
    • Menyingkirkan yang menolak perubahan
    • Menghubungkan masa kini & masa depan
    • Membuat cara hidup sebagai pelajaran
    • Memastikan tim yang beragam
    • Membangun dan memperdalam kepercayaan
    • Aktif mendukung & mendorong peningkatan dan perubahan
    • Memadukan teknologi
  • Merangsang dan Memelihara Inovasi
    • Kreativitas, kemampuan untuk menggabungkan ide-ide dengan cara yang unik atau membuat hubungan yang tidak bisaa diantara ide-ide.
    • Inovasi, proses mengambil gagasan yang kreatif dan mengubahnya menjadi produk, jasa atau metode operasi yang bermanfaat.
    • Variable Struktur
      • Struktur organic
      • Ketersediaan sumber-sumber yang melimpah
      • Komunikasi yang terus menerus
      • Meminimalisasi tekanan waktu
      • Dukungan pekerjaan dan non pekerjaan
      • Variable Budaya
        • Menerima ambiguitas/ ketidakjelasan
        • Menolerir hal-hal yang tidak praktis
        • Pengendalian eksternal yang rendah (sedikit aturan dan kendali)
        • Menolerir resiko
        • Menolerir konflik
        • Berfokus pada hasil bukan cara
        • Umpan balik yang positif atas ide-ide kreatif karyawan
      • Variable Sumber Daya Manusia
        • Aktif memberikan pelatihan dan pengembangan karyawan
        • Memberi rasa keamanan kerja (tidak takut dipecat)
        • Mendorong individu untuk menjadi “ jagoan “ perubahan
        • Menjadikan orang-orang lebih kreatif lagi

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s